家庭办公室文件收纳,整齐有序高工作效率
工作的文件总会随着我们的日积月累的工作而不断的增加,如果不好好整理,就会让办公区变得凌乱不堪。今天我们学习一些家庭办公室收纳的小技巧,让家庭办公区间保持整齐洁净,即使在家里也能保持高效率工作。
1、忙碌的时候,我们常会因为不能及时找到所需的物品而烦躁不安。因此,你需要一个可以顺手翻找的地方,以节省四处寻找的麻烦。比如工作台下面的空处,把常用的书籍、资料、用品放置在这里,即使再忙,也能随时拿到需要的工具。
2、把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里,并像整理档案一般用标签区分不同类别,比如交通、工作、旅游、杂类等,整齐地放在一起,这样查找起来则会更加方便。
3、小空间里的墙面可是收纳的一块宝地,可以存储一些所需用到的办公小物件,而你的桌面则有了更多更自由的安排空间。同时它也能成为很好的展示空间,利用一块带有磁性的看板,就可以收容一些留言条或是漂亮的明信片了。把记忆的瞬间用这种形式通通晒出来,让岁月的记忆更为清楚。
4、接线板上满满全是插头,却总是分不清哪个插头连的是哪个设备,真是让人头痛。有了这样的电线分离器,用固定的卡座分类标记出相应的设备名称,放置在工作台面上,忙中也不会再出错。
5、事情一多,没了头绪,就像乱线团一样变得手忙脚乱。别慌!用小木夹为自己制作一个日程提醒备忘录吧。把每日的活动依序排好,用标有星期的木夹子通通挂上墙,一目了然。
6、干净的书桌也是需定期清理和更新才能得到,用两个铁桶进行分类,在日常的生活工作中把遇到的没用的旧文件扔掉,以时刻节省空间,做到环境的整洁。
7、如果你也有收集可爱的糖果铁皮盒的爱好,是否想过让它们就这样闲置有些浪费了?我们完全可以根据盒子的大小和色彩进行分类,存储一些丝带、扣子或名片等。
8、不用再将装有办公用具的收纳盒等放置在地面或是墙根处,将它们尽可能地上移再上移点,利用你的身高优势,以伸手可及的高度最适宜。
9、工作中总会用到一些工具类书籍,不知不觉越积越多,铁质收纳架可以专门用来放置书籍,而这些书籍也可以按照类别和功能分开放置。
赶快把这些家庭办公室收纳的小技巧收到碗里,把家里凌乱的办公文件整理整齐吧!