下面来看看打印机共享的步骤。

　　(1)将打印机连接到主机上，打开打印机电源。确认电脑有没有与共享打印机是相连的，因为打印的所有文件都是保存在电脑中的，只有支持共享，打印机才能打印出文件来。

　　(2)确认电脑与共享打印机是相连的之后，主机将会对新打印机进行检测，就会发现已经连接好的打印机。根据电脑提示一步步操作，光驱中要放上打印机附带的驱动程序光盘，在打印机和传真文件夹内就会看到你共享的打印机图标了。

　　(3)在新安装的打印机图标上点击鼠标右键，点打开打印机的属性对话框，找到共享选项，选择共享这台打印机，并在共享名输入框中填入需要共享的名称，打印机共享就完成了。

　　打印机驱动主要指电脑外置设备，打印机的硬件驱动程序。仅仅安装打印机，不安装打印机驱动程序，打印机是没有办法识别文字和图片的。电脑与打印机共享以后，想从打印机上打印出你想要的文件，必须在电脑上安装与打印机型号一样的的打印机驱动程序，打印机驱动程序一般由打印机生产厂商提供，网上也可以下载到。

　　打印机驱动程序主要作用就是将计算机上的数据转换成打印机能够识别的数据。Microsoft Windows下的打印机驱动程序通常分为GDI打印机驱动程序、PCL打印机驱动程序和PostScript打印机驱动程序。

　　打印机厂商用的较多的是GDI打印机驱动程序生成的数据格式，不同厂商用的GDI打印机是不一样的。

　　PCL打印机是按照惠普的打印控制语言标准设计的，打印驱动程序生成的数据只能识别这个标准。

　　符合Adobe系统公司的PostScript标准的就是PostScript打印机驱动程序，苹果电脑平台下的打印机驱动程序通常就是PostScript打印驱动程序

　　一起看看不同款式的打印机。

　　(1)激光打印机。

　　激光打印机有黑色、彩色两种。黑色大概在800-1500元左右，彩色的比黑色的会贵点。这款打印机打印的速度快，使用方便，并且比较便宜。

　　(2)喷墨打印机。

　　许多企业制造的喷墨打印都是不良产品。墨盒上方便厂家设置各种障碍，每维修一次，商家就会收取维修费。这种打印机很便宜，500元左右就能买到。有个明显的缺点就是原装墨盒贵，而且容易坏。

　　(3)针式打印机

　　机关、银行打印票证件就是用针式打印机。这种打印机不容易坏，维护很方便。但是打印效果差、速度慢，价钱也很高。