签证单的意思是“按承发包合同约定，一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明”。工程签证单要求内容简明扼要，能简单明了地说明工程变更的原因和时间。因此，工程签证单一般应该包括以下内容：

　　1.工程名称。这是对工程的定向说明。一般只要求简单填写工程的名字，如“XX酒店”之类。

　　2.部位。这是对工程需要更改的施工部门的说明。

　　3.日期。在这一栏填写的是申请单填写当日日期。

　　4.编号。一般是公司内部的文件单号。

　　5.变更理由。这是变更签证单中最重要的一个部分，是用来阐述变更申请理由的。这一部分的填写要求细致地说明申请变更的理由，要求表现出变更工程计划或者方案的必要性。

　　6.会签栏。这一栏是用来签字的。一般包括：甲方、乙方、监理，通常由各方项目负责人签字。

　　1.首先按照签证单的要求填写工程变更签证单的时间和编号、项目名称等内容。

　　2.填写签证内容。一般包括：签证的原因、理由，签证的工程内容。有些签证需要标出详细的工程量和单价，以便编制造价。

　　3.签字。各方签字要齐全，按照顺序来。

　　4.附录。比如在工程变更时需要发生费用的，要附上工程变更部分的预算书。